POLITYKA PRYWATNOŚCI
Jak RHW Studio przetwarza dane osobowe. Wersja z 14 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ART BRUT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Adama Mickiewicza 18D lok. 1, 01-517 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000575428, NIP 5252629504, REGON 362509170, kapitał zakładowy 400 000,00 zł, prowadząca RHW Studio (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@rhwstudio.mom albo na adres siedziby Administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przy rezerwacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, termin i szczegóły Sesji oraz uwagi wpisane w formularzu.
Jeżeli Klient chce otrzymać fakturę VAT: NIP, nazwę i adres firmy.
Przy płatności online: informację o wpłacie — kwotę, status i identyfikator transakcji. Danych karty płatniczej ani rachunku bankowego nie otrzymujemy; przetwarza je operator płatności.
Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym: dane podane w wiadomości lub rozmowie.
W kontach zespołu studia: imię i nazwisko, adres e-mail i dane logowania.
3. Cele i podstawy prawne
Obsługa Rezerwacji i realizacja umowy, w tym kontakt w ich sprawie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Obsługa reklamacji, ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Nie wysyłamy informacji marketingowych ani newslettera.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane Rezerwacji — przez okres jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Dokumenty księgowe, w tym faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości.
Dane z korespondencji — do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Komu powierzamy dane
Dane przetwarzają w imieniu Administratora dostawcy usług, z których korzystamy:
Supabase — baza danych systemu rezerwacji (serwery w Irlandii),
Framer — hosting strony internetowej,
Resend — wysyłka wiadomości e-mail z potwierdzeniem rezerwacji,
Biuro Rachunkowe Sumptus — obsługa księgowa.
Płatności online obsługuje Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (Tpay), który przetwarza dane płatności jako odrębny administrator.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres kontakt@rhwstudio.mom.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania dotyczące danych można kierować na adres kontakt@rhwstudio.mom.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu nie możemy przyjąć Rezerwacji, a bez danych firmy — wystawić faktury VAT.
8. Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie zapisuje w przeglądarce odwiedzających plików cookies i nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych ani innych narzędzi reklamowych.
Platforma Framer, na której działa strona, zbiera zbiorcze statystyki odwiedzin.
Pamięć przeglądarki (localStorage) służy wyłącznie do utrzymania sesji logowania członków zespołu studia.
Na stronie rezerwacji wyświetlamy logo Tpay pobierane z serwera tpay.com. Przy jego wyświetleniu przeglądarka łączy się z tym serwerem i przekazuje mu standardowe informacje techniczne, m.in. adres IP.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład przy zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.